Архивный отдел администрации Валуйского муниципального округа завершает реализацию социального проекта «Создание единой электронной базы научно – справочного аппарата к архивным фондам архивного отдела администрации Валуйского муниципального округа».
В итоге проведенных мероприятий достигнута цель- создать цифровой аналог научно-справочного аппарата (НСА) к 273 фондам документов архивного отдела, начиная с 1943 года по 2023 год включительно. В электронную базу внесены: наименования организаций, исторические справки, крайние даты документов, состав документов, количество единиц хранения и другая архивная информация.
Реализация проекта позволила сократить срок исполнения запросов социально - правового характера, обеспечить сохранность 1082 единиц хранения НСА, оперативный доступ к НСА сотрудников архивного отдела для исполнения запросов, возможность онлайн доступа населения к единой электронной базе научно – справочного аппарата к архивным фондам архивного отдела администрации Валуйского муниципального округа, размещенной на портале «Архивы России» http:portal.rusarchives.ru.
Реализованный проект расширит круг пользователей архивной информацией и повысит качество и эффективность взаимодействия государственных и муниципальных органов в сфере архивного дела, других организаций и населения.